Разработка организующей схемы компании

Правильно построенная структура компании убирает путаницу в компании, замешательство, двойную работу, перегруженность или недозагруженность персонала, основные признаки неэффективности персонала, способствует высвобождению времени руководителя, и делает деятельность компании предсказуемой.

Много проблем в компании создает именно неорганизованная работа персонала и не важно, насколько персонал выглядит занятым. Руководителям необходимо эффективно использовать персонал, им важно знать ЧТО каждый сотрудник действительно производит. Для это нужно грамотно организовать процесс производства. Это можно делать на любом этапе развития компании, при любом количестве персонала.

При разработке структуры мы не ограничиваемся только обозначением структурных подразделений и должностей, которые к ним относятся. Нет, все намного глубже! При разработке структуры компании мы отталкиваемся не от наличия сотрудников и должностей в вашей компании, а от того ПРОДУКТА (результата), который создает ваша компания.

Любая компания что-то производит, но направления деятельности у компаний отличаются. Есть компании, которые занимаются торгово-закупочной деятельностью, есть – производственной деятельностью, некоторые занимаются строительством, предоставлением каких-либо услуг или производством чего-либо с последующей реализацией произведенной продукции и т.д.. Любая деятельность имеет последовательность действий.

В каждой компании – свой цикл производственных процессов. Чтобы спланировать любые действия, нужно уметь увидеть ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОТОКОВ и ИЗМЕНЕНИЙ, которые должны происходить в каждой точке. Другими словами, на каждый пост в компании что-то приходит, сотрудник это изменяет и в виде своего маленького продукта, передает дальше, следующему сотруднику. Так постепенно созадется продукт компании.

Деятельность компании можно наглядно отобразить в структуре компании.

В результате этой разработки, вы получите схему, на которой показан весь цикл производства ПРОДУКТА вашей компании, то есть того результата деятельности компании, ради которого ваша компания работает. Мы сформулируем этот ПРОДУКТ вместе с вами. Вы получите общий план компании, который показывает, какие функции и обязанности выполняются в компании, в каком порядке выполняются действия, показывает посты (должности), отвечающие за определенные области в компании. Кроме продукта компании, мы сформулируем продукты (результаты труда) каждого структурного подразделения (отдела), входящего в состав компании.

Проект по разработке организующей схемы компании включает в себя следующие виды работ:

1. Сбор общей информации о компании:

• вид деятельности компании (на чем специализируется);
• какие виды товаров и/или услуг предоставляет компания своим клиентам;
• какая структура (принцип построения) существует в компании в настоящее время;
• как работает существующая структура компании;
• что руководителю хотелось бы исправить, с точки зрения организации работы, предоставления услуг;
• каким образом компания планирует развиваться (расширяться) и в течение какого времени;
• дополнительные данные, которые руководитель считает нужным сообщить о работе компании для успешного выполнения задачи.

3. Сбор данных о функциях (выполняемых действиях) каждого сотрудника (включая всех руководителей), которые они выполняют в настоящее время.

4. Изучение и анализ, существующих на предприятии бизнес-процессов:

• прояснение описанного функционала.
• определение (прояснение) всех успешно организованных циклов действий, бизнес-процессов.
• выявление неоптимальных бизнес-процессов ивыработка предложений по их оптимизации.

5. Определение и формулирование цели компании и её ПРОДУКТА (результата труда).

6. Разработка организующей схемы компании, отражающей ОПТИМАЛЬНОЕ производство ПРОДУКТА вашей компании, способствующей расширению компании и эффективному использованию имеющегося персонала:

• определение правильной последовательности создания продукта компании;
• определение необходимого количества персонала для создания продукта компании;
• определение структурных подразделений, которые должны быть в компании (исходя из величины компании, оптимальности и последовательности цикла производства);
• определение и формулирование продукта каждого структурного подразделения (отдела);
• оптимальное распределение должностей в структуре компании;
• разграничение функционала руководящих должностей и должностей сотрудников;
• описание основного функционала каждой руководящей должности;
• описание основного функционала каждой должности сотрудников.

7. Полное прояснение разработанной структуры компании с руководителем, согласование детале, коррекция по ходу прояснения.

8. Распределение существующих должностных лиц компании в разработанную структуру.

9. Определение шагов последовательного внедрения разработанной структуры в компанию. Действия руководителя по внедрению структуры.

10. Сопровождение разработки в течение месяца после окончания работ – ответы на все вопросы руководителя по правильному использованию разработанной организующей схемы.

Отправьте заявку на разработку организующей схемы для вашей компании!

Как только структура компании разработана, ее необходимо сначала внедрить и “обкатать”. По ходу внедрения организующей схемы в компанию, возможно возникнет необходимость корректировки.

Эффективность вашего бизнеса стремительно вырастет если:

• все функции, существующие в вашей организации, будут определены, обозначены на организующей схеме предприятия
• на посты назначены компетентные сотрудники и на оргсхеме будет отмечено, кто назначен, на какой пост
• составлены описания этих функций, то есть будут описаны все должностные обязанности для каждого поста
• описания предоставлены в распоряжение сотрудников

После этого ваши работники будут знать, каковы их обязанности, каковы обязанности их коллег, а также какова последовательность действий, которые необходимо выполнять, чтобы в полном объеме производить продукт, который они должны производить, работая в данной сфере деятельности или в данном бизнесе.